Categories
Tin Tức Tổng Hợp

Văn phòng Wps office là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết nhất

Văn phòng WPS là gì, nghe đến từ này chắc hẳn nhiều người đã thuộc nằm lòng. Vì đây là một bộ ứng dụng khá mới dù đã ra đời khá lâu. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về các khái niệm về wps office là gì, ưu nhược điểm của WPS Office và cách sử dụng chi tiết nhất.

wps-office-la-gi-2-a1-risemountdanang-com-vn

Văn phòng Wps office là gì?

Văn phòng WPS là gì? Đây là một bộ phần mềm văn phòng. Đây là viết tắt của 3 từ Writer, Presentation và Spreadsheets. Chúng tương ứng với 3 ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên: Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel.

Chúng ta có thể sử dụng WPS Office trên nhiều hệ điều hành phổ biến như Windows, Android, iOS hay Linux, macOS. Những thay đổi cuối cùng đối với WPS Office diễn ra vào năm 2019 với nhiều tính năng và giao diện mới.

Văn phòng WPS có những ưu điểm gì?

Vì WPS Office còn rất mới nên nhiều người chưa biết WPS Office có những ưu điểm gì? Dưới đây là một số ưu điểm của bộ dụng cụ này.

Mở nhiều tab cùng một lúc

Đứng đầu danh sách “Điểm tốt về WPS Office” là khả năng đa nhiệm của bộ phần mềm. Nếu bạn đang vội để đáp ứng thời hạn, việc mở cùng lúc tài liệu WPS, bản trình bày WPS và bảng tính WPS sẽ tiết kiệm thời gian và làm cho công việc thuận tiện hơn.

wps-office-la-gi-2-a2-risemountdanang-com-vn

Dễ dàng xuất và đọc các tệp PDF

Bạn không còn phải loay hoay với các ứng dụng của bên thứ 3 mà vẫn có thể dễ dàng lưu dữ liệu dưới dạng file PDF chỉ với một nút bấm. Ngoài ra, các tập tin PDF có thể được mở và chỉnh sửa trực tiếp trên WPS Office mà không mất quá nhiều thời gian.

Tương thích với tất cả các tệp trong Microsoft Office

WPS Office được thiết kế cho đa nhiệm. Vì vậy, nó có thể đọc tất cả các tệp Microsoft Office và bây giờ bạn không phải lo lắng hoặc bối rối rằng ứng dụng không còn tương thích nữa.

Dễ dàng đồng bộ hóa với đám mây (lưu trữ đám mây)

Có thể nói, việc tích hợp với các hiệu ứng đám mây khiến WPS Office trở nên hạng nhất trong mắt người dùng. Với tiện ích này, dù bạn có chuyển sang nhiều thiết bị khác thì dữ liệu của bạn vẫn được giữ nguyên, đôi khi dung lượng rất lớn.

 

Có sẵn trên tất cả các điện thoại di động

Nhờ khả năng đồng bộ hóa với đám mây, việc xem các tập tin trên điện thoại thông minh giờ đây đã trở nên quen thuộc và dễ dàng. Không chỉ vậy, các thiết bị khác như máy tính bảng cũng có thể thực hiện chức năng này. Nhược điểm duy nhất là kích thước màn hình rất hạn chế.

Nhược điểm của WPS Office là gì?

Mặc dù có nhiều tính năng hiện đại giúp công việc trở nên dễ dàng hơn nhưng WPS Office vẫn còn rất nhiều điểm yếu.

• Mặc dù có đầy đủ chức năng, WPS Office là một gói phần mềm độc quyền và độc lập.

• Định dạng và tiêu chuẩn tài liệu mở LibreOffice (ODP / ODF) không được hỗ trợ.

• Không tích hợp đa ngôn ngữ (chỉ tiếng Anh và tiếng Trung).

• Đã tích hợp các tiện ích đám mây, nhưng chưa đồng bộ hóa với các dịch vụ email.

• Nó có thể làm nặng máy với cấu hình máy tính thấp hơn vì nó cần khoảng 200MB RAM để khởi động.

So sánh WPS Office và Microsoft Office

WPS Office Tiêu chuẩn Microsoft Office

Nguồn gốc Một sản phẩm của Kingsoft Office Một sản phẩm của Microsoft

Phát hành vào năm 1990 (Mac) và 1992 (Windows) 1988

Phiên bản mới nhất 2015 2016 (16.0) (Windows)

2016 (15.4.0) (MacOS)

Hệ điều hành Windows, Linux, Android và iOS Windows và MacOS

Xử lý văn bản WPS Writer Microsoft Word

Bảng tính WPS Microsoft Excel

Trình bày bản trình bày WPS Microsoft Powerpoint

Ghi chú – Microsoft OneNote

Ứng dụng khách Email – Microsoft Outlook

Cách tải WPS Office Nó là gì?

Cách tải xuống WPS Office cho điện thoại di động

  • Bước 1: Vào CH Play hoặc App Store.
  • Bước 2: Nhập từ khóa “WPS Office” và chọn phần mềm có biểu tượng chữ W màu trắng trên nền đỏ.

 

Cách tải xuống WPS Office cho PC

  • Bước 1: Truy cập trang web để tải xuống WPS Office.
  • Bước 2: Chọn chương trình WPS Office cho hệ điều hành máy tính của bạn.

 

Cách sử dụng WPS Office cho người mới bắt đầu

Các tệp được tạo bằng WPS Office trước đây đã được ứng dụng Microsoft Works xử lý. Tuy nhiên, Microsoft Works đã ngừng hoạt động kể từ năm 2010. Bạn phải mua thêm phần mềm trên Amazon nếu cần. Nhưng giờ đây, có một cách giúp bạn mở các tệp WPS miễn phí.

Cách mở tệp bằng WPS Office trên máy tính của bạn

Bằng cách này, chúng tôi sử dụng một trang web khác có tên Zamzar, trang này chuyển đổi tệp .wps sang định dạng khác.

  • Bước 1: Truy cập trang web Zamzar.
  • Bước 2: Chọn Thêm tệp> Tải lên tệp WPS Office của bạn> chọn Mở.
  • Bước 3: Chọn Convert to> Chọn DOCX hoặc DOC.
  • Bước 4: Chọn Convert Now và đợi vài giây.
  • Bước 5: Chọn Tải xuống.
  • Bước 6: Mở và chỉnh sửa tài liệu như bình thường với WPS Office Word.

Lưu ý: Phương pháp này không chỉ phù hợp với tài liệu mà còn có thể mở tệp Excel và PowerPoint. Khi chuyển đổi, chúng ta cũng có thể chọn định dạng XLS hoặc XLSX (đối với Excel), định dạng PPT (đối với PowerPoint).

Cách mở tệp bằng WPS Office trên điện thoại của bạn

  • Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại của bạn.
  • Bước 2: Chọn “Gần đây” trên màn hình chính và mở tệp bạn muốn xem.

 

Cách tạo tài liệu mới bằng WPS Office

  • Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên PC> chọn Mới.
  • Bước 2: Chọn loại tài liệu bạn muốn tạo: Tài liệu / Bảng tính / Bản trình bày / PDF.
  • Bước 3: Chọn một mẫu hiện có hoặc tự tạo một mẫu mới.

Cách tạo tài liệu mới trên WPS Office trên điện thoại của bạn

  • Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại của bạn.
  • Bước 2: Trên màn hình chính chọn dấu cộng ở góc dưới cùng bên phải.
  • Bước 3: Chọn loại tài liệu bạn muốn tạo: Writer / Presentation / Spreadsheet / PDF / Doc Scanner.
  • Bước 4: Chọn một mẫu hiện có hoặc tự tạo một mẫu mới.

Cách lưu WPS Office trên điện thoại của bạn

  • Bước 1: Chỉnh sửa tài liệu.
  • Bước 2: Chọn biểu tượng lưu ở góc trên bên trái màn hình.

Trên đây là những khái niệm về wps office là gì và những ưu nhược điểm của nó.